[正社員]営業事務

会社の円滑な運営を支える縁の下の力持ちです。営業担当者が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多岐にわたるサポート業務を行います。データ入力や書類作成といった定型業務はもちろん、時には求職者や企業からの問い合わせ対応など、幅広い業務を通じて、会社の成長と顧客満足度向上に貢献します。正確性とスピードが求められる一方で、細やかな気配りや丁寧な対応が活かせるやりがいのある仕事です。 事務職の具体的な仕事内容 データ入力・管理: 企業情報、求人情報、求職者情報など、人材紹介業務に関わるあらゆるデータを正確かつ迅速にシステムへ入力し、常に最新の状態に保ちます。 書類作成・管理: 求人票、推薦書、契約書、請求書など、各種書類の作成、ファイリング、郵送手配を行います。必要な情報を正確に記載し、期日までに準備することが重要です。 電話・メール対応: 企業や求職者からの問い合わせに対し、一次対応を行います。担当者への引き継ぎや、簡単な質問への回答を通じて、円滑なコミュニケーションをサポートします。 営業サポート業務: 営業担当者が営業活動に専念できるよう、資料作成補助、アポイント調整、会議室準備など、幅広いサポート業務を行います。 来客対応・備品管理: 来社されたお客様の受付や案内、会議室への誘導を行います。また、オフィス内の備品発注や管理、郵便物の仕分けなど、快適なオフィス環境の維持に貢献します。